www.calctab.com on erittäin mukava ja yksinkertainen ympäristö työtuntien merkitsemiseen. 

ALOITUS

Rekisteröinti – rekisteröintilomakkeeseen merkitään yhtiön täydellinen nimi ja sähköpostiosoite. Siihen sähköpostiosoitteeseen lähetämme salasanan, joka olisi suotavaa vaihtaa heti sopivampaan.

Työntekijöiden tietojen syöttö – sitä varten täytyy loggautua sisään yhtiön käyttäjätilille ja käyttää linkkiä Lisää käyttäjä. Avautuvaan ikkunaan syötetään työntekijän tiedot ja määrätään tuntikorvaukset. Ylityötunnin korvaus – sarake täytetään, mikäli ylityötunnin palkka poikkeaa normaalista työtuntipalkasta. Ylityötunnin korvauksen voi syöttää tuntitaulukossa päivittäin (sitä ainoastaan yhtiön kautta sisään loggautumalla, työntekijänä tietoja syöttämällä se ei ole mahdollista). Klikkaamalla Tallenna linkkiä lähetämme työntekijän sähköpostiosoitteeseen salasanan, jonka työntekijä voi vaihtaa itselleen sopivampaan.

Sarakkeiden sulkeminen – tuntilistalla kaikki sarakkeet ovat auki, tarpeettomat sarakkeet voidaan sulkea Asetukset -linkkiä käyttämällä.

TUNTILISTAN TÄYTTÖ

Työpäivän alkamisaika ja työpäivän päätymisaika -sarakkeeseen kirjoita, mihin aikaan tulit töihin ja mihin aikaan poistuit töistä. Erota tunnit ja minuutit pisteellä tai kaksoispisteellä. Kirjoita kellonaika tunteina ja minuutteina, esim.: 8:00 eikä 8.

Työtunnit -sarakkeeseen kirjoita työtuntien määrä päivässä, esim. kahdeksan ja puoli tuntia kirjoita 8,5 eikä 8,30 (8h ja 30min). Ehkäistäkseen petoksia näkyvät myöhemmin muutetut työtunnit punaisina, kiinnittääkseen työnantajan huomiota.

Ylityötunnit sarakkeeseen kirjoita kaikki sellaiset työtunnit, joiden korvaus poikkeaa normaalista työtuntikorvauksesta (ylityötunnit, pyhinä ja muina vapaapäivinä tehdyt työtunnit). Mikäli kaikista työtunneista maksetaan samaa palkkaa, kirjoita kaikki työtunnit Työtunnit -sarakkeeseen. Ehkäistäkseen petoksia näkyvät myöhemmin muutetut työtunnit punaisina, kiinnittääkseen työnantajan huomiota.

Ylityötunnin korvaus sarakkeen täyttää työnantaja.

Lisäkorvaus sarakkeeseen kirjoita mahdolliset päivässä maksettavat lisäkorvaukset, esim. polttoainekorvaus, lounas jne.

Työnkuvaus sarakkeeseen kirjoita vapaamuotoisesti päivän aikana tehdyt työt, työmaan nimi yms.

TALLENNUS JA TULOSTUS

Ennen tulostamista täytyy tuntilista tallentaa omalle tietokoneelle PDF-ikonin avulla. Mikäli et halua tallennettaessa/tulostettaessa näyttää kaikkia sarakkeita, voit ne sulkea Asetukset linkin avulla.

Mukavaa ohjelman käyttämistä!